DLA FIRM:


Poznaj OrbiDenti

OrbiDenti to program do obsługi wydarzeń, który powstał aby ułatwić obsługę i zarządzanie uczestnikami. Oferuje kompleksowe rozwiązanie wspomagające proces rejestracji uczestników konferencji, szkoleń, kongresów i innych wydarzeń. Wspiera proces rozliczania poprzez automatyczne generowanie faktur. Umożliwia dokonywanie płatności on-line. Ułatwia generowanie wszelkich raportów i zestawień. 


Korzyści dla organizatorów

FINANSE

Podnosi rentowność konferencji, kongresu czy szkolenia - mniejsze wydatki, maksymalizacja zysków - do 100% wykorzystanych miejsc.

Monitorujesz płatności, wpływy, postęp rejestracji - masz czas na natychmiastową reakcję

Zarządzasz wykorzystaniem miejsc, oszczędzasz na opłatach za niewykorzystane lunche i przerwy kawowe.

Płatności online to wyższa ściągalność opłat, krótsze terminy.

Przyjazne koszty użytkowania programu.

KOMUNIKACJA

Wygodna, szybka i pewna komunikacja z uczestnikami konferencji - każdy dostaje wyłącznie informacje przeznaczone dla siebie.

Generowanie i wysyłanie wszystkich potrzebnych dokumentów proforma, faktur lub rachunków, korekt i raportów i ich eksport do MS Excel lub PDF.

OBSŁUGA

Wygodne i proste zarządzanie swoimi wydarzeniami - ograniczenie personelu pracującego przy organizacji konferencji - zdjęcie obowiązków i zmiana funkcji z wykonawcy uciążliwych czynności na osobę nadzorującą. 

FAKTURY

Faktury generuje system - nie wymagają czasu, uwagi, programu fakturującego

Oszczędzamy: czas, pieniądze, materiały.

System jest bezbłędny - eliminujemy ludzkie pomyłki w numeracji i w treści faktur unikamy żmudnej pracy zafakturowania naraz większej ilości zgłoszeń, irytacji uczestników, którym nie wystawiamy faktur na czas.

Oszczędzamy papier, znaczki, koperty, czas - a przez to środowisko naturalne.

CENY

• definiowanie progów cenowych zależnych od daty zapisu: np. wczesna rejestracja, późna rejestracja

• definiowanie wielu grup cenowych: np. zwykła i rabatowa

FORMULARZ ZAPISÓW

• definiowanie wielu wydarzeń na jednej konferencji: warsztatów, kursów, paneli itp.

• wydarzenia odbywające się o tej samej godzinie

• definiowanie pakietów wydarzeń ze zniżkami: np. konferencja + warsztat

• definiowanie wydarzeń darmowych

• możliwość późniejszej zmiany zapisów przez uczestnika

LICZBA MIEJSC

• definiowanie liczby dostępnych miejsc na poszczególnych wydarzeniach

• automatyczne pilnowanie liczby dostępnych miejsc

• możliwość zmiany liczby miejsc przez administratora

• możliwość chwilowego zablokowania zapisów na dane wydarzenie

LISTA REZERWOWA

• możliwość zapisywania się uczestników na listy rezerwowe w przypadku wyczerpania puli dostępnych miejsc na dane wydarzenie

DANE UCZESTNIKA

• możliwość poprawienia własnych danych przez uczestnika

• automatyczne odnotowywanie każdej zmiany danych w systemie

AUTOMATYCZNE FAKTUROWANIE

• automatyczne wystawianie przez system faktur: Proforma, VAT, Korygujących

• możliwość umieszczenia własnego logo na fakturze

ZALICZKI I RABATY

• definiowanie zaliczek, przykładowo: 30% płatne teraz, 70% na miesiąc przed wydarzeniem

• możliwość udzielenia indywidualnych rabatów każdemu z uczestników z osobna przez administratora

PŁATNOŚCI

• system wymusza opłatę (całości lub zaliczki) wydarzenia za pośrednictwem DOTPAY, gwarantuje to udział zapisanego uczestnika w wydarzeniu.

• administrator ma wgląd w status płatności 

ADMINISTRACJA

• listy uczestników, wydarzeń, pakietów, zapisów itp.

• filtrowanie, sortowanie, wyszukiwanie na każdej z list

• możliwość eksportu list do PDF lub Excel

• generowanie rozbudowanych raportów i ich eksport do formatu MS Excel

• możliwość edycji: opisów pakietów, wydarzeń, liczby dostępnych miejsc oraz innych treści i ustawień systemu

POWIADOMIENIA EMAIL

maile automatycznie wysyłane przez system między innymi:

- po rejestracji - dane do logowania

- po zapisaniu się przez uczestnika - załącznik faktura Proforma

- po opłaceniu On-Line  - załącznik faktura VAT

- po zmianie zapisów - załącznik faktura korygująca lub VAT


Jesteś zainteresowany umieszczeniem wydarzenia na portalu skontaktuj się z nami

e-mail: biuro@orbidenti.com